Suomi
English

Avokonttori raastaa työntekijöiden hermoja – näin parannat sen puutteet

wihuri 280618 41 a4 2480x3508 -84c48885-d1bf-4049-8a4d-b3d34cd93f43 s1800x0 q80 noupscale Erilaisia tiloja kannattaa varata paitsi puheluille, myös keskittymistä vaativalle työlle, tiedon jakamiseen, pieniin lepohetkiin ja spontaaneille kohtaamisille.

Työkaveri kailottaa puhelimeen, kun yrität keskittyä vaativaan laskelmaan. Spontaani ideointipalaveri on vaikea järjestää, kun toiset yrittävät keskittyä vieressä tarkkaan työhön.

Tuttuja tilanteita monelle, sillä avotoimistosta on tullut maan suosituin toimistomuoto.

”Tutkimusten mukaan melu ja keskeytykset ovat suurimpia syitä siihen, että moni avokonttoreissa työskentelevä kokee työhyvinvointinsa jopa heikentyneen”, kertoo Iskun Antti Olin. Hän työskentelee Iskun työympäristöihin erikoistuneen Working-asiakasalueen johtajana.

Työntekijä valitsee itselleen ja tehtävilleen parhaiten sopivan paikan

Tilanteen korjaaminen lähtee liikkeelle analysoimalla, millaista työtä toimistolla tehdään ja millaisia tiloja niihin tarvitaan. Keskittymistä vaativat työt tarvitsevat erilaista tilaa kuin vapaa ideointi porukalla.

Näin avotoimisto alkaa muuntautua niin kutsutuksi monitilatoimistoksi, jossa on avoimen tilan lisäksi tiloja kaikenlaisille työskentelymuodoille.

”Monitoimitiloissa on vierekkäin tiloja, jotka on tarkoitettu erilaisiin työn tekemisen tapoihin. Niistä työntekijä voi valita itselleen ja työtehtävilleen kulloinkin parhaiten sopivan paikan”, Olin sanoo.

Tilaa toimistolla kannattaa varata paitsi keskittymistä vaativalle työlle myös tiedon jakamiselle, lepohetkiin sekä spontaaneille kohtaamisille. Oman työskentelypaikkansa voi valita aina kulloinkin käsillä olevan työtehtävän mukaan.

Viisi helppoa parannusta

Ennen monitilatoimistoon siirtymistä avotoimiston viihtyvyyttä ja työskentelyilmapiiriä voi parantaa pienemmilläkin asioilla. Tässä viisi vinkkiä:

  1. Sopikaa avokonttorin pelisäännöt. Sopikaa esimerkiksi siitä, millaisia puheluita avotoimistossa voi puhua, millaisissa tilanteissa neuvotteluhuoneita voi käyttää, saako sermien yli huudella tai onko toimistolla hiljainen työaika esimerkiksi aamuisin klo 8-10. Pelisäännöt sovitaan yhteisesti ja ne voivat olla esillä esimerkiksi kahvitilassa.
  2. Sijoita työpöydille akustiikkaa parantavia näkösuojia, jotta puheääni ei kantaudu työpisteeltä kauas. Näkösuojat auttavat myös siinä, ettei jokainen ohikulkija vie huomiota työnteolta.
  3. Jos työntekijät vaihtavat työpistettä usein, valitse eri kokoisille työntekijöille helposti muuntautuvia kalusteita.
  4. Varaa tilaa yksityisille puheluille. Tila voi olla tarkoitukseen varattu neuvotteluhuone tai esimerkiksi puhelinkoppi.
  5. Jaa tilaa erilaisilla seinäkkeillä tai säilytysratkaisuilla pienempiin osiin. Valitse tähänkin tarkoitukseen ääntä vaimentavia kalusteita.

Haluaisitko päivittää koko toimistosi tai osia siitä? Varaa maksuton kartoitustapaaminen tai jätä yhteydenottopyyntö ja katsomme yhdessä, miten voimme parantaa työympäristöäsi.